プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

堀越商事株式会社(以下、弊社といいます)は、弊社事業である自動車販売業等(販売・買取・修理・点検・保険関連等)において、お客様へ商品・サービスを提供するにあたりお客様の個人情報を収集し利用させていただくことがございます。 弊社では、個人情報保護の重要性を深く理解しております。個人情報保護法をはじめとする関連法規等の趣旨を尊重し、お客様の個人情報につきましては、利用目的を当該利用目的の範囲内で適切に取り扱います。


1. 個人情報の安全対策

弊社は、お客様の個人情報を安全に「管理・運営」するよう適切かつ厳重な対策を施してまいります。

  1. 弊社は、個人情報のお取り扱いについて、法令ならびにその他規範等を遵守するとともに、個人情報管理責任者を設置し、適切に管理をいたします。
  2. 弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏えい等が発生しないよう、全社員に十分な教育を行います。
  3. 弊社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行ない、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の範囲

弊社がお客様から個人情報を収集させていただく場合には、その収集の目的を明確にし、お客様から同意をいただいたものだけを収集させていただきます。

  1. 住所もしくは居所、住民登録をされている住所地
  2. 氏名
  3. 電話番号(必要に応じて携帯電話、ファクシミリ、電子メール)
  4. 生年月日(年齢)
  5. その他弊社がお客様へ商品・サービスを提供するにあたり必要な情報

3.個人情報の利用目的

弊社は、お客様より収集させていただいた個人情報を、適切かつ厳重に管理し、お客様から承諾を得た範囲以外での利用は致しません。

  1. 弊社からお客様への商品・サービスの提供を円滑に行なう場合・管理する必要が有る場合に「郵便、電話、電子メール」などの方法によりご連絡をさせていただくこと。
  2. 定期点検、車検、保険満期、リコールなどの大切な情報をご案内するために、「郵便、電話、電子メール」などの方法によりお知らせすること。
  3. 弊社が提供、又は取り扱う商品・サービスや、弊社が開催するイベント・キャンペーンなどをご案内するために、「郵便、電話、電子メール」などの方法によりお知らせすること。
  4. お客様満足度をより一層向上していくために、また弊社が取り扱う商品・サービスを拡充するために、「郵便、電話、電子メール」などの方法によりアンケート等の調査を実施すること。
    また、マーケティングのため、個人を特定しない態様で、統計等の調査・集計を行なうこと。
  5. 与信判断並びに与信管理が必要と判断された場合。
  6. お客様からのご質問、ご意見、ご要望などに対しまして、「郵便・電話・電子メール」などの方法によりご連絡すること。
  7. 緊急時におきまして、お客様へご連絡する必要が有ると判断した場合。

4.第三者への提供

弊社は、お客様の個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者へも公開いたしません。

  1. 弊社が、お客様へ商品・サービスを円滑に提供するために、行政書士等の業務委託先や取引保険会社等へ個人情報を提供する場合。 なおこの場合には、個人情報保護対策を実施している事業者を選定し、個人情報の紛失・改ざん・漏えいや再提供を防止する契約を義務付ける等の方法により、適切な管理・運営をいたします。
  2. 事前にお客様の同意がある場合。
  3. お客様個人を特定・識別することができない状態で提供する場合。
  4. 法令等により提供を要求された場合。
    警察関係、国や地方公共団体等の公的機関、またはその委託を受けた者が遂行する法令等の定める公務に対して協力する必要がある場合。
  5. 人命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。

5.個人情報の開示・訂正・削除等

お客様が、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除等のご請求をされる場合には、弊社 または下記「担当者」までお問い合わせ下さい。
お客様ご本人の確認をさせていただいた上で、法令の定めるところにしたがい、特別な理由がない限り対応させていただきます。


6.個人情報保護に関するお問い合わせ先

堀越商事株式会社 
[住  所] 〒326-0826 栃木県足利市借宿町1-1-18
[電話番号] 0284-72-4102  [FAX] 0284-43-9770 (FAXでの受付は随時)
(電話でのお問合せは、不定期ですが当社が定める営業日及び営業時間内とさせていただきます)
[ メール ] kazuyoshi@horikoshi-syoji.co.jp (メールでの受付は随時)
[担当者名] 個人情報管理責任者  堀越 一喜(弊社 代表取締役)


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堀越商事株式会社

〒326-0826
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TEL 0284-72-4102
FAX 0284-43-9770

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